Ab dem 8. Dezember 2023 unterliegen alle in der Europäischen Union produzierten und verkauften Weine neuen Kennzeichnungspflichten.

Wie bei jeder weitreichenden regulatorischen Änderung gibt es zwangsläufig Unklarheiten darüber, was zu tun ist, um die Compliance zu gewährleisten. In diesem Leitfaden erläutern wir die neuen EU-Kennzeichnungsanforderungen im Detail.

Was ist die neue EU-Weinetikettierungsverordnung?

Ab dem 8. Dezember 2023 müssen alle in der Europäischen Union verkauften Weine, die nach dem Inkrafttreten der Verordnung produziert wurden, gemäß Verordnung (EU) 2021/2117 eine Reihe von Nährwertangaben auf dem Etikett ausweisen.

Dazu gehören:

  • Allergene
  • Zutaten
  • Energie
  • Sonstige Nährwertinformationen

Allergeninformationen müssen deutlich sichtbar auf dem physischen Etikett angegeben werden. Bei den übrigen Informationen haben Sie jedoch etwas Spielraum – sie können entweder auf dem physischen Etikett oder auf einem E-Label angezeigt werden, das über einen auf dem physischen Etikett abgedruckten QR-Code zugänglich ist.

Die Durchsetzung dieser Verordnung obliegt den einzelnen Mitgliedstaaten. Bei Nichteinhaltung drohen empfindliche Geldbußen oder sogar die EU-weite Rücknahme Ihrer Produkte vom Markt.

Häufig gestellte Fragen zu den neuen EU-Weinetikettenvorschriften

Wen betreffen diese neuen Vorschriften?

Zunächst einmal: kein Grund zur Panik – die Einhaltung dieser neuen Vorschriften bis zur Frist ist mit den richtigen Werkzeugen ein vergleichsweise unkomplizierter Prozess…

Dennoch handelt es sich um eine weitreichende Verordnung, die viele Gruppen betrifft. Vereinfacht gesagt: Jedes Unternehmen, das Wein in der EU verkauft oder Wein produziert, den es in der EU verkaufen möchte, muss sich die Zeit nehmen, diese neuen Vorschriften zu verstehen und einzuhalten.

Was passiert, wenn mein Wein nicht konform ist?

Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort.

Bei Nichteinhaltung der neuen Vorschriften kann eine Reihe von Sanktionen verhängt werden. Die Schwere der Strafe hängt wahrscheinlich vom Ausmaß des Verstoßes ab, sowie von Faktoren wie der Frage, ob Compliance-Bemühungen erkennbar waren, und wie lange der Verstoß andauerte.

Die Strafen können von einer Abmahnung über Geldbußen und vorübergehende Verkaufsverbote bis hin zu dauerhaften Verkaufsverboten reichen. Unser Rat? Lassen Sie es nicht auf einen Versuch ankommen – stellen Sie sicher, dass Sie compliant sind.

Was muss auf dem physischen Etikett angegeben werden?

Wie bereits erwähnt, müssen Sie Allergen- und Unverträglichkeitsinformationen deutlich sichtbar auf den Etiketten aller Weinflaschen angeben, die Sie in der EU verkaufen.

Dazu gehören:

  • Sulfite
  • Gluten
  • Zöliakie-auslösende Proteine
  • Milch
  • Eier
  • Schalenfrüchte

Um diese Anforderung zu erfüllen, müssen diese Informationen auf dem Etikett selbst unterhalb oder neben dem Wort „Enthält" deutlich sichtbar angegeben werden.

Was kann auf einem E-Label angezeigt werden?

Die neuen Vorschriften geben Ihnen die Möglichkeit, über QR-Codes oder URLs auf Ihren physischen Etiketten auf E-Labels zu verlinken. Diese E-Labels können eine Vielzahl von Informationen enthalten, sowohl Pflichtangaben als auch optionale Informationen.

Zum Beispiel:

  • Weintyp
  • Zutaten
  • Energie (d. h. Kalorien)
  • Herkunftsland
  • Geografische Angaben
  • Jahrgang
  • Alkoholgehalt (% vol.)
  • Nennfüllmenge (ml)
  • Weinrestsüße
  • Rebsorte
  • Produktbeschreibung
  • Ablaufdatum

Allerdings müssen Ihre E-Labels bestimmte Anforderungen erfüllen:

  • Keine Verkaufs- oder Marketinginformationen. Auf Ihrem E-Label dürfen keinerlei Informationen angezeigt werden, die für Verkaufs- oder Marketingzwecke genutzt werden. Das erfordert besondere Sorgfalt – das Erstellen einer Webseite für jedes E-Label kann gegen die Vorschriften verstoßen, wenn Kunden auf den Rest Ihrer Website und deren Marketinginhalte zugreifen können.
  • Kein Tracking. Es ist Ihnen nicht gestattet, Daten von Kunden zu erfassen, die auf Ihr E-Label zugreifen – mit Ausnahme des Standorts. Dies ist ein weiterer wesentlicher Aspekt, den Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie E-Labels auf Ihrer Hauptwebsite hosten möchten.
  • Einfach zugänglich. Das versteht sich von selbst. Der QR-Code muss groß und qualitativ hochwertig genug sein, um gescannt werden zu können. Die URL muss groß genug sein, um lesbar zu sein. Die Informationen sollten ohne Downloads oder mehrere Klicks zugänglich sein.

Was benötige ich, um ein E-Label zu erstellen?

Im Grunde gibt es nur zwei Werkzeuge, um konforme E-Labels zu erstellen – einen QR-Generator und einen tracking-freien E-Label-Hosting-Dienst.

Bei Marzipan haben wir beide Tools kombiniert und Labls entwickelt. Die Erstellung von E-Labels ist denkbar einfach: Laden Sie die erforderlichen Nährwertinformationen für jeden von Ihnen verkauften Wein hoch, und wir generieren sowohl das E-Label als auch den verknüpften QR-Code. Alle E-Labels werden ohne Tracking gehostet, sodass Sie sicher sein können, dass die Privatsphäre Ihrer Kunden stets gewahrt bleibt.

Warum überhaupt E-Labels und QR-Codes verwenden?

E-Labels sind vollständig optional. Wenn Sie alle erforderlichen Informationen auf jedem physischen Etikett angeben möchten, können Sie das gerne tun!

Es gibt jedoch eine Reihe überzeugender Gründe, über den Einsatz von E-Labels nachzudenken:

  • Markenauftritt: Wie wir in unserem Leitfaden zum Wein-Branding erläutern, ist Ihr Etikett äußerst wichtig. Und Textwüsten sind keine besonders gute Methode, um Ihre Marke zu kommunizieren.
  • Kosten: E-Labels ermöglichen es Ihnen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ohne aufwendige Etikettenüberarbeitungen vornehmen zu müssen. Aktualisieren Sie einfach Ihr E-Label – fertig.
  • Vielseitigkeit: In einem E-Label können Sie weit mehr Informationen unterbringen, als auf ein physisches Etikett passen würden, wie etwa Nährwertangaben oder Verwendungshinweise. Und da sie digital sind, können Sie sicherstellen, dass alle Informationen stets aktuell sind.
  • Mehrwert für Kunden außerhalb der EU: Dieselben dynamischen QR-Codes, die EU-Kunden zu den vorgeschriebenen Nährwertinformationen weiterleiten, können auch genutzt werden, um Kunden außerhalb der EU zu Marketingmaterialien, digitalen Erlebnissen und (wo zulässig) Sonderangeboten zu führen.

In welcher Sprache sollten die Etiketten und E-Labels verfasst sein?

Die Sprachanforderungen sind recht intuitiv – Sie müssen Übersetzungen in alle 24 offiziellen EU-Sprachen erstellen, um sicherzustellen, dass sie einem breiten Kundenkreis zugänglich sind. Alternativ können Sie ein Tool wie Labls verwenden, um Ihr E-Label automatisch in jede benötigte EU-Sprache zu übersetzen.

Um sicherzustellen, dass Kunden eine Übersetzung erhalten, die sie verstehen, nutzt unser E-Label-Tool Lokalisierung, um automatisch eine Übersetzung basierend auf den Spracheinstellungen des Geräts oder den Standortdaten bereitzustellen.

Hinweis: Jeder EU-Mitgliedstaat hat die Möglichkeit, die für Nährwertetiketten zu verwendenden Sprachen festzulegen. Da jedoch bislang kein Mitgliedstaat von dieser Befugnis Gebrauch gemacht hat, empfiehlt es sich, auf Nummer sicher zu gehen!

Vertrauen Sie Marzipan, um Compliance zu erreichen

Die neuen EU-Etikettierungsvorschriften werden für Weingüter und Distributoren in der EU und weltweit Veränderungen mit sich bringen. Auch wenn die Erreichung der Compliance keine besonders große Herausforderung darstellt, wird sie mit den richtigen Tools deutlich einfacher.

Bei Marzipan statten wir Weingüter mit einem All-in-one-Commerce-System aus, das darauf ausgelegt ist, Ihre Abläufe auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform zu zentralisieren. Angesichts dieser regulatorischen Änderungen haben wir ein E-Label-Tool namens Labls zur Erstellung und Verwaltung von E-Labels und QR-Codes entwickelt, das sicherstellt, dass Ihre Etiketten den gesetzlichen Anforderungen aller Märkte entsprechen, in denen Sie tätig sind.

Sie können sich noch heute für ein Labls-Konto anmelden und eine kostenlose 14-tägige Testphase nutzen.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Foto von Guillaume Périgois auf Unsplash