1. joulukuuta 2023 alkaen kaikkiin Euroopan unionissa tuotettuihin ja myytäviin viineihin sovelletaan uusia merkintävaatimuksia.

Kuten kaikissa laajoissa sääntelymuutoksissa, myös tässä esiintyy väistämättä hämmennystä siitä, mitä vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi on tehtävä. Tässä oppaassa selitämme EU:n uudet merkintävaatimukset yksityiskohtaisesti.

Mikä on EU:n uusi viinimerkintöjä koskeva asetus?

  1. joulukuuta 2023 alkaen kaikkien EU:ssa myytävien viinien, jotka on tuotettu asetuksen voimaantulopäivän jälkeen, on näytettävä etiketeissään useita ravintotietoja asetuksen (EU) 2021/2117 mukaisesti.

Tämä sisältää:

  • Allergeenit
  • Ainesosat
  • Energia
  • Muut ravintotiedot

Allergeenitiedot on esitettävä selkeästi fyysisessä etiketissä. Muiden tietojen osalta sinulla on kuitenkin jonkin verran vapauksia – ne voidaan joko esittää fyysisessä etiketissä tai julkistaa e-etiketillä, johon pääsee fyysisessä etiketissä olevan QR-koodin kautta.

Tämän asetuksen täytäntöönpano on kunkin jäsenvaltion vastuulla. Noudattamatta jättäminen voi johtaa huomattaviin sakkoihin tai jopa tuotteidesi poistamiseen markkinoilta koko EU:n alueella.

Usein kysytyt kysymykset EU:n uusista viinimerkintävaatimuksista

Kenen on syytä huolehtia näistä uusista säännöksistä?

Ensinnäkin ei ole syytä huoleen – vaatimustenmukaisuuden saavuttaminen näiden uusien säännösten mukaisesti määräaikaan mennessä on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Varsinkin oikeilla työkaluilla…

Tämä on kuitenkin laaja-alainen asetus, joka vaikuttaa moniin tahoihin. Yksinkertaisesti sanottuna jokaisen yrityksen, joka myy viiniä EU:ssa tai tuottaa viiniä, jonka se haluaa myydä EU:ssa, on perehdyttävä näihin uusiin säännöksiin ja noudatettava niitä.

Mitä tapahtuu, jos viinini ei ole vaatimustenmukainen?

Tähän kysymykseen ei ole yksinkertaista vastausta.

Jos et noudata näitä uusia säännöksiä, sinulle voidaan määrätä useita erilaisia seuraamuksia. Niiden vakavuus riippuu todennäköisesti rikkomuksesi vakavuudesta sekä tekijöistä, kuten siitä, oletko yrittänyt noudattaa säännöksiä ja kuinka kauan olet ollut niiden vastaisessa toiminnassa.

Seuraamukset voivat vaihdella varoituskirjeestä sakkoihin, väliaikaisiin myyntikielloista pysyviin myyntikieltoon. Neuvomme? Älä kokeile rajojasi – varmista, että olet vaatimustenmukainen.

Mitä fyysisessä etiketissä on oltava?

Kuten aiemmin mainitsimme, sinun on selkeästi ilmoitettava allergeeni- ja intoleranssitiedot jokaisen EU:ssa myymäsi viinipullon etiketissä.

Tämä sisältää:

  • Sulfiitit
  • Gluteeni
  • Keliakiaa aiheuttavat proteiinit
  • Maito
  • Munat
  • Pähkinät

Tämän vaatimuksen täyttäminen tarkoittaa, että nämä tiedot on esitettävä selkeästi etiketissä sanan "Sisältää" alla tai vieressä.

Mitä e-etiketissä voidaan esittää?

Uudet säännökset antavat sinulle mahdollisuuden linkittää e-etiketteihin fyysisessä etiketissä olevien QR-koodien tai URL-osoitteiden kautta. Nämä e-etiketit voivat sisältää monenlaisia tietoja, sekä pakollisia että vapaaehtoisia.

Esimerkiksi:

  • Viinityyppi
  • Ainesosat
  • Energia (eli kalorit)
  • Alkuperämaa
  • Maantieteelliset merkinnät
  • Vuosikerta
  • Alkoholipitoisuus (ABV)
  • Nettomäärä (ml)
  • Viinin makeus
  • Rypälelajike
  • Tuotekuvaus
  • Viimeinen käyttöpäivä

E-etiketeille on kuitenkin olemassa vaatimuksia, jotka niiden on täytettävä:

  • Ei myynti- tai markkinointitietoja. E-etiketissä ei saa näkyä mitään myyntiin tai markkinointiin käytettävää tietoa. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava todella huolellinen – verkkosivun luominen kutakin e-etikettiä varten voi olla vaatimustenvastaista, jos asiakkaat pääsevät käsiksi muualle sivustollesi ja sen markkinointisisältöön.
  • Ei seurantaa. Sinulla ei ole oikeutta seurata mitään e-etikettisi käyttäjistä paitsi sijaintia. Tämä on toinen merkittävä huomioon otettava seikka, jos haluat isännöidä e-etikettejä pääverkkosivustollasi.
  • Helposti saavutettavissa. Tämä on itsestäänselvyys. QR-koodin on oltava riittävän suuri ja laadukas skannattavaksi. URL-osoitteen on oltava riittävän suuri luettavaksi. Tietoihin pääseminen ei saa edellyttää latauksia tai useita napsautuksia.

Mitä tarvitsen e-etiketin luomiseen?

E-etikettien vaatimustenmukaiseen luomiseen tarvitaan käytännössä vain kaksi työkalua: QR-koodigeneraattori ja seurannavapaa e-etiketin isännöintipalvelu.

Marzipanilla olemme yhdistäneet nämä molemmat työkalut ja rakentaneet Labls-palvelun. E-etiketin luomisprosessi on uskomattoman yksinkertainen: lataa jokaisen myymäsi viinin tarvittavat ravintotiedot ja me luomme sekä e-etiketin että linkittävän QR-koodin. Kaikki e-etiketit isännöidään ilman seurantaa, joten voit olla varma, että asiakkaidesi yksityisyyttä kunnioitetaan aina.

Miksi käyttää e-etikettejä ja QR-koodeja lainkaan?

E-etiketit ovat täysin vapaaehtoisia. Jos haluat lisätä kaikki vaaditut tiedot jokaiseen fyysiseen etikettiin, se käy!

On kuitenkin useita hyviä syitä harkita e-etikettien käyttöä:

  • Brändi: Kuten viinin brändinrakennusta käsittelevässä oppaassamme kerromme, etikettisi on äärimmäisen tärkeä. Ja tekstimassat eivät ole paras tapa viestiä brändistäsi.
  • Kustannukset: E-etiketit mahdollistavat vaatimustenmukaisuuden säilyttämisen ilman kalliita etikettien uudelleensuunnitteluja. Päivitä vain e-etikettisi, niin olet valmis.
  • Monipuolisuus: E-etikettiin mahtuu paljon enemmän tietoa kuin fyysiseen etikettiin koskaan mahtuisi, kuten ravintosisältötietoja tai käyttöohjeita. Ja koska ne ovat digitaalisia, voit varmistaa, että kaikki tiedot ovat aina ajan tasalla.
  • Lisäarvo EU:n ulkopuolisille asiakkaille: Samat dynaamiset QR-koodit, jotka ohjaavat EU-pohjaiset asiakkaat pakollisiin ravintotietoihin, voidaan myös käyttää ohjaamaan EU:n ulkopuolisia asiakkaita markkinointimateriaaleihin, digitaalisiin kokemuksiin ja (sallituissa tapauksissa) erikoistarjouksiin.

Millä kielellä etikettien ja e-etikettien tulisi olla?

Kielivaatimukset ovat melko intuitiiviset – sinun on luotava käännökset kaikille 24 EU:n viralliselle kielelle varmistaaksesi, että ne ovat laajan asiakaskunnan saavutettavissa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Labls-kaltaista työkalua e-etikettisi automaattiseen kääntämiseen mihin tahansa tarvitsemallesi EU-kielelle.

Sen varmistamiseksi, että asiakkaat saavat käännöksen, jonka he ymmärtävät, e-etikettityökalumme käyttää lokalisointia toimittaakseen automaattisesti käännöksen laitteen kieliasetusten tai sijaintitietojen perusteella.

Huomio: Jokaisella EU:n jäsenvaltiolla on mahdollisuus määritellä kielet, joita ravintomerkinnöissä tulisi käyttää. Koska yksikään jäsenvaltio ei ole vielä käyttänyt tätä valtaansa, on parasta varautua kaikkiin mahdollisuuksiin!

Luota Marzipaniin vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa

EU:n uudet merkintäsäännökset merkitsevät muutoksia EU:ssa ja ympäri maailmaa toimiville viinitiloille ja jakelijoille. Vaikka vaatimustenmukaisuuden saavuttaminen ei välttämättä ole kaikkein haastavin tehtävä, se on huomattavasti helpompaa oikeilla työkaluilla.

Marzipanilla varustamme viinitilat kaikenkattavalla kauppajärjestelmällä, joka on suunniteltu keskittämään toimintasi yhteen helppokäyttöiseen alustaan. Näiden sääntelymuutosten valossa olemme luoneet e-etikettityökalun nimeltä Labls e-etikettien ja QR-koodien luomiseen ja hallinnointiin, varmistaen, että etikettisi täyttävät jokaisen palvelemasi markkinan lakivaatimukset.

Voit rekisteröidä Labls-tilin tänään ja saada ilmaisen 14 päivän kokeilun.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Kuva: Guillaume Périgois / Unsplash