Vanaf 8 december 2023 zijn alle wijnen die in de Europese Unie worden geproduceerd en verkocht onderworpen aan nieuwe etiketteringsvoorschriften.

Zoals bij elke ingrijpende regelgevingswijziging is er onvermijdelijk enige verwarring over wat er moet gebeuren om aan de regels te voldoen. In deze gids leggen we de nieuwe EU-etiketteringsvoorschriften gedetailleerd uit.

Wat zijn de nieuwe EU-etiketteringsvoorschriften voor wijn?

Vanaf 8 december 2023 moet alle wijn die in de Europese Unie wordt verkocht en die na de ingangsdatum van de verordening is geproduceerd, een reeks voedingsgegevens op het etiket vermelden, conform Verordening (EU) 2021/2117

Dit omvat:

  • Allergenen
  • Ingrediënten
  • Energiewaarde
  • Overige voedingsinformatie

Allergeninformatie moet duidelijk op het fysieke etiket worden vermeld. Voor de overige informatie heeft u echter enige vrijheid: deze kan op het fysieke etiket worden weergegeven of worden ontsloten via een e-label dat toegankelijk is via een QR-code op het fysieke etiket.

De handhaving van deze verordening is de verantwoordelijkheid van elke lidstaat afzonderlijk. Niet-naleving kan leiden tot forse boetes of zelfs het uit de markt nemen van uw producten in de hele EU.

Veelgestelde vragen over de nieuwe EU-etiketteringsvoorschriften voor wijn

Voor wie zijn deze nieuwe voorschriften relevant?

Allereerst: er is geen reden tot paniek — vóór de deadline aan deze nieuwe voorschriften voldoen is een relatief eenvoudig proces. Zeker met de juiste tools…

Het betreft echter een verordening met een breed bereik die veel partijen treft. Eenvoudig gezegd: elk bedrijf dat wijn verkoopt in de EU, of dat wijn produceert dat het in de EU wil verkopen, moet de tijd nemen om deze nieuwe voorschriften te begrijpen en er aan te voldoen.

Wat gebeurt er als mijn wijn niet aan de eisen voldoet?

Op deze vraag is geen eenduidig antwoord.

Als u niet voldoet aan de nieuwe voorschriften, kunt u met een reeks sancties worden geconfronteerd. De ernst ervan hangt waarschijnlijk af van de ernst van uw overtreding, samen met factoren zoals of u heeft geprobeerd te voldoen en hoe lang u al in overtreding bent.

Sancties kunnen variëren van een waarschuwingsbrief tot boetes, tijdelijke verkoopverboden en zelfs permanente verkoopverboden. Ons advies? Ga de grenzen niet opzoeken — zorg dat u voldoet aan de voorschriften.

Wat moet er op het fysieke etiket worden vermeld?

Zoals eerder besproken, moet u allergeninformatie en informatie over intoleranties duidelijk vermelden op de etiketten van elke wijnfles die u in de EU verkoopt.

Dit omvat:

  • Sulfieten
  • Gluten
  • Eiwitten die coeliakie kunnen triggeren
  • Melk
  • Eieren
  • Noten

Om aan deze vereiste te voldoen, moet deze informatie duidelijk op het etiket zelf worden weergegeven, onder of naast het woord "Bevat".

Wat kan er op een e-label worden weergegeven?

De nieuwe voorschriften bieden u de mogelijkheid om via QR-codes of URL's op uw fysieke etiketten te verwijzen naar e-labels. Deze e-labels kunnen een breed scala aan informatie bevatten, zowel verplichte als optionele informatie.

Bijvoorbeeld:

  • Wijntype
  • Ingrediënten
  • Energiewaarde (d.w.z. calorieën)
  • Land van herkomst
  • Geografische aanduidingen
  • Oogstjaar
  • Alcoholpercentage (ABV)
  • Netto hoeveelheid (ml)
  • Zoetheid van de wijn
  • Druivenras
  • Productbeschrijving
  • Houdbaarheidsdatum

Er zijn echter eisen waaraan uw e-label moet voldoen:

  • Geen verkoop- of marketinginformatie. Uw e-label mag geen informatie bevatten die wordt gebruikt voor verkoop of marketing. Dat betekent dat u zeer voorzichtig moet zijn — het aanmaken van een webpagina per e-label kan niet-compliant zijn als klanten toegang hebben tot de rest van uw website en de marketinginhoud daarop.
  • Geen tracking. U mag niets bijhouden over de klanten die uw e-label raadplegen, behalve hun locatie. Dit is een andere belangrijke overweging als u e-labels op uw hoofdwebsite wilt hosten.
  • Eenvoudig toegankelijk. Dit spreekt voor zich. De QR-code moet groot en van voldoende kwaliteit zijn om gescand te worden. De URL moet groot genoeg zijn om te lezen. De informatie mag geen downloads of meerdere klikken vereisen om toegankelijk te zijn.

Wat heb ik nodig om een e-label aan te maken?

Er zijn eigenlijk maar twee tools nodig voor het aanmaken van conforme e-labels: een QR-generator en een trackervrije e-label hostingdienst.

Bij Marzipan hebben we beide tools gecombineerd en Labls ontwikkeld. Het aanmaken van e-labels is ongelooflijk eenvoudig: upload de vereiste voedingsinformatie voor elke wijn die u verkoopt, en wij genereren zowel het e-label als de bijbehorende QR-code. Alle e-labels worden gehost zonder enige tracking, zodat u zeker weet dat de privacy van uw klant altijd wordt gerespecteerd.

Waarom überhaupt moeite doen met e-labels en QR-codes?

E-labels zijn volledig optioneel. Als u alle vereiste informatie op elk fysiek etiket wilt vermelden, staat niets u in de weg!

Er zijn echter tal van goede redenen om het gebruik van e-labels te overwegen:

  • Branding: Zoals we bespreken in onze gids over wijnbranding, is uw etiket uiterst belangrijk. En grote blokken tekst zijn bepaald geen ideale manier om uw merk over te brengen.
  • Kosten: E-labels stellen u in staat compliant te blijven zonder kostbare herontwerpen van etiketten. Werk gewoon uw e-label bij en u bent klaar.
  • Veelzijdigheid: U kunt in een e-label veel meer informatie opnemen dan ooit op een fysiek etiket zou passen, zoals voedingswaarden of gebruiksinstructies. En omdat ze digitaal zijn, kunt u ervoor zorgen dat alle informatie altijd actueel is.
  • Meerwaarde voor niet-EU-klanten: Dezelfde dynamische QR-codes die EU-klanten naar verplichte voedingsinformatie leiden, kunnen ook worden gebruikt om niet-EU-klanten naar marketingmateriaal, digitale ervaringen en (waar toegestaan) speciale aanbiedingen te leiden.

In welke taal moeten de etiketten en e-labels zijn?

De taalvereisten zijn vrij intuïtief: u dient vertalingen te maken in alle 24 officiële EU-talen om ervoor te zorgen dat ze toegankelijk zijn voor een breed publiek. U kunt ook een tool zoals Labls gebruiken om uw e-label automatisch te vertalen naar elke gewenste EU-taal.

Om ervoor te zorgen dat klanten een vertaling ontvangen die ze begrijpen, gebruikt onze e-label tool lokalisatie om automatisch een vertaling te leveren op basis van de taalinstellingen van het apparaat of locatiegegevens.

Opmerking: Elke EU-lidstaat heeft de mogelijkheid om te specificeren welke talen voor voedingsetiketten moeten worden gebruikt. Omdat geen enkele lidstaat tot nu toe van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, is het echter raadzaam om alle opties te dekken!

Vertrouw op Marzipan om u te helpen compliant te worden

De nieuwe EU-etiketteringsvoorschriften zullen wijzigingen met zich meebrengen voor wijnhuizen en distributeurs in de EU en wereldwijd. Hoewel het bereiken van compliance misschien niet de moeilijkste opgave is, verloopt het een stuk eenvoudiger met de juiste tools.

Bij Marzipan bieden we wijnhuizen een alles-in-één handelssysteem dat is ontworpen om uw activiteiten te centraliseren in één gebruiksvriendelijk platform. In het licht van deze regelgevingswijzigingen hebben we een e-label tool ontwikkeld genaamd Labls voor het aanmaken en beheren van e-labels en QR-codes, zodat uw etiketten voldoen aan de wettelijke vereisten van elke markt die u bedient.

U kunt vandaag nog een Labls-account aanmaken en een gratis proefperiode van 14 dagen krijgen.

Disclaimer: de inhoud van dit artikel is onze beste interpretatie van de huidige stand van zaken met betrekking tot de EU-vereisten. U dient zelf juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de wet- en regelgeving in de markten waar u uw wijn verkoopt.

Foto door Guillaume Périgois op Unsplash