En guide till EU:s märkningskrav för vin för vingårdar

Från och med den 8 december 2023 omfattas all vin som produceras och säljs inom Europeiska unionen av nya märkningskrav.

Som med alla genomgripande regeländringar uppstår det en del förvirring kring vad som krävs för att uppfylla kraven. I den här guiden förklarar vi EU:s nya märkningskrav i detalj.

Vad är EU:s nya förordning om vinmärkning?

Från och med den 8 december 2023 måste all vin som säljs inom Europeiska unionen och som producerats efter förordningens ikraftträdandedatum visa en rad näringsvärdesuppgifter på etiketten i enlighet med förordning (EU) 2021/2117

Detta inkluderar:

• Allergener
• Ingredienser
• Energi
• Övrig näringsinformation

Allergeninformation måste tydligt visas på den fysiska etiketten. Du har dock viss frihet gällande övrig information – den kan antingen visas på den fysiska etiketten eller presenteras på en e-etikett som nås via en QR-kod på den fysiska etiketten.

Tillämpningen av denna förordning är upp till varje medlemsstat. Bristande efterlevnad kan innebära kännbara böter eller till och med att dina produkter tas bort från marknaden inom hela EU.

Vanliga frågor om EU:s nya märkningskrav för vin

Vem berörs av de nya reglerna?

Först och främst – det finns ingen anledning att oroa sig. Att uppfylla de nya reglerna inom deadline är en relativt enkel process, särskilt med rätt verktyg…

Det är dock en vittomfattande förordning som påverkar många aktörer. Enkelt uttryckt behöver varje företag som säljer vin i EU eller som producerar vin som de vill sälja i EU ta sig tid att sätta sig in i och följa dessa nya regler.

Vad händer om mitt vin inte uppfyller kraven?

Det finns inget enkelt svar på den frågan.

Det finns en rad påföljder som kan drabba dig om du inte följer de nya reglerna. Allvarlighetsgraden beror sannolikt på hur allvarlig din överträdelse är, samt faktorer som om du försökt följa reglerna och hur länge du brutit mot dem.

Påföljderna kan variera från en varningsskrivelse till böter, tillfälliga försäljningsförbud och till och med permanenta försäljningsförbud. Vårt råd? Ta inte chansen – se till att du uppfyller kraven.

Vad måste visas på den fysiska etiketten?

Som vi nämnde tidigare måste du tydligt visa information om allergener och intoleranser på etiketten för varje vinflaska du säljer i EU.

Detta inkluderar:

• Sulfiter
• Gluten
• Celiakiframkallande proteiner
• Mjölk
• Ägg
• Trädnötter

För att uppfylla detta krav måste informationen tydligt anges på etiketten, under eller bredvid ordet "Innehåller".

Vad kan visas på en e-etikett?

De nya reglerna ger dig möjlighet att länka till e-etiketter via QR-koder eller URL:er som visas på dina fysiska etiketter. Dessa e-etiketter kan innehålla en rad uppgifter, både obligatorisk och frivillig information.

Till exempel:

• Vintyp
• Ingredienser
• Energi (dvs. kalorier)
• Ursprungsland
• Geografiska beteckningar
• Årgång
• Alkoholhalt i volymprocent (ABV)
• Nettokvantitet (ml)
• Vinsötma
• Druvsort
• Produktbeskrivning
• Utgångsdatum

Det finns dock krav som din e-etikett måste uppfylla:

• Ingen försäljnings- eller marknadsföringsinformation. Din e-etikett får inte visa någon information som används för försäljning eller marknadsföring. Det innebär att du måste vara mycket noggrann – att skapa en webbsida för varje e-etikett kan vara i strid med reglerna om kunder kan komma åt resten av din webbplats och dess marknadsföringsinnehåll.
• Ingen spårning. Du får inte spåra något om de kunder som besöker din e-etikett, förutom plats. Detta är en annan viktig faktor att ta hänsyn till om du vill publicera e-etiketter på din huvudwebbplats.
• Lättillgänglig. Det här är självklart. QR-koden måste vara tillräckligt stor och högkvalitativ för att kunna skannas. URL:en måste vara tillräckligt stor för att kunna läsas. Informationen bör inte kräva nedladdningar eller flera klick för att nås.

Vad behöver jag för att skapa en e-etikett?

Det finns egentligen bara två verktyg för att skapa regelenliga e-etiketter – en QR-generator och en spårningsfri e-etikettvärdtjänst.

På Marzipan har vi kombinerat dessa två verktyg och byggt Labls. Processen för att skapa e-etiketter är otroligt enkel: ladda upp den obligatoriska näringsinformationen för varje vin du säljer, så genererar vi både e-etiketten och den länkade QR-koden. Alla e-etiketter publiceras utan spårning, så du kan vara säker på att dina kunders integritet alltid respekteras.

Varför använda e-etiketter och QR-koder överhuvudtaget?

E-etiketter är helt frivilliga. Om du vill lägga till all nödvändig information på varje fysisk etikett är det bara att köra på!

Det finns dock en rad goda skäl att fundera på att använda e-etiketter:

• Varumärke: Som vi diskuterar i vår guide om vinvarumärkesbyggande är din etikett oerhört viktig. Och textblock är knappast det bästa sättet att kommunicera ditt varumärke.
• Kostnad: E-etiketter gör det möjligt att uppfylla kraven utan kostsamma etikettsredesigner. Uppdatera bara din e-etikett, så är du klar.
• Mångsidighet: Du kan inkludera mycket mer information i en e-etikett än vad som någonsin skulle få plats på en fysisk etikett, som näringsvärden eller användningsinstruktioner. Och eftersom de är digitala kan du alltid se till att all information är aktuell.
• Mervärde för kunder utanför EU: Samma dynamiska QR-koder som dirigerar EU-baserade kunder till obligatorisk näringsinformation kan även användas för att dirigera kunder utanför EU till marknadsföringsmaterial, digitala upplevelser och (där det är tillåtet) specialerbjudanden.

Vilket språk ska etiketterna och e-etiketterna vara på?

Språkkraven är ganska intuitiva – du behöver skapa översättningar för alla 24 officiella EU-språk för att säkerställa tillgänglighet för ett brett kundspann. Alternativt kan du använda ett verktyg som Labls för att automatiskt översätta din e-etikett till vilket EU-språk du än behöver.

För att se till att kunderna får en översättning de förstår använder vårt e-etikettverktyg lokalisering för att automatiskt leverera en översättning baserat på enhetens språkinställningar eller platsdata.

Obs: Varje EU-medlemsstat har möjlighet att specificera vilka språk som ska användas för näringsetiketter. Eftersom ingen ännu har utnyttjat denna möjlighet är det dock bäst att täcka alla alternativ!

Låt Marzipan hjälpa dig att uppnå regelefterlevnad

EU:s nya märkningsregler innebär förändringar för vinfabrikanter och distributörer i EU och världen över. Även om det kanske inte är det svåraste projektet att uppnå regelefterlevnad, är det betydligt enklare med rätt verktyg.

På Marzipan utrustar vi vinfabrikanter med ett heltäckande handelssystem utformat för att centralisera din verksamhet i en lättanvänd plattform. Med anledning av dessa regeländringar har vi skapat ett e-etikettverktyg kallat Labls för att skapa och hantera e-etiketter och QR-koder, vilket säkerställer att dina etiketter uppfyller de lagliga kraven på varje marknad du verkar på.

Du kan registrera ett Labls-konto idag och få en gratis 14-dagars provperiod.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Foto av Guillaume Périgois på Unsplash