От 8 декември 2023 г. всички вина, произведени и продавани в Европейския съюз, подлежат на нови изисквания за етикетиране.

Както при всяка мащабна регулаторна промяна, неминуемо ще се появят въпроси относно това, което трябва да се направи, за да се поддържа съответствие. В това ръководство ще обясним подробно новите изисквания за етикетиране на ЕС.

Каква е новата регулация на ЕС за етикетиране на вина?

От 8 декември 2023 г. всички вина, продавани в Европейския съюз, произведени след влизането в сила на регулацията, трябва да показват редица хранителни данни на етикета в съответствие с Регламент (ЕС) 2021/2117

Това включва:

  • Алергени
  • Съставки
  • Енергийна стойност
  • Друга хранителна информация

Информацията за алергени трябва да бъде ясно изписана на физическия етикет. При останалата информация обаче разполагате с известна свобода — тя може да бъде показана на физическия етикет или оповестена чрез e-label, достъпна посредством QR код, изписан на физическия етикет.

Прилагането на тази регулация е от компетентността на всяка отделна държава членка. Неспазването може да доведе до сериозни глоби или дори до изтегляне на продуктите ви от пазара в целия ЕС.

Често задавани въпроси за новите изисквания на ЕС за етикетиране на вина

Кого засягат тези нови регулации?

На първо място — няма причина за паника. Спазването на новите регулации в срок е сравнително лесен процес. Особено с правилните инструменти…

Въпреки това, това е широкообхватна регулация, която засяга много групи. Казано просто, всеки бизнес, който продава вино в ЕС или произвежда вино, което иска да продава в ЕС, трябва да отдели време да разбере и да спазва тези нови регулации.

Какво се случва, ако виното ми не отговаря на изискванията?

Няма прост отговор на този въпрос.

Съществува редица санкции, които могат да ви бъдат наложени при неспазване на новите регулации. Тяхната тежест вероятно ще зависи от сериозността на нарушението, както и от фактори като това дали сте полагали усилия за спазване и колко дълго сте в нарушение.

Санкциите могат да варират от предупредително писмо до глоби, временни забрани за продажба и дори постоянни забрани за продажба. Нашият съвет? Не рискувайте — уверете се, че сте в съответствие с изискванията.

Какво трябва да се показва на физическия етикет?

Както споменахме по-рано, трябва ясно да изпишете информацията за алергени и непоносимости на етикетите на всяка бутилка вино, която продавате в ЕС.

Това включва:

  • Сулфити
  • Глутен
  • Протеини, предизвикващи целиакия
  • Мляко
  • Яйца
  • Черупкови плодове

Изпълнението на това изискване означава ясното изписване на тази информация директно върху етикета, под или до думата „Съдържа".

Каква информация може да се показва в e-label?

Новите регулации ви дават възможността да свържете e-labels чрез QR кодове или URL адреси, показани на физическите ви етикети. Тези e-labels могат да съдържат разнообразна информация — както задължителна, така и незадължителна.

Например:

  • Вид вино
  • Съставки
  • Енергийна стойност (т.е. калории)
  • Страна на произход
  • Географски указания
  • Реколта (година)
  • Процент алкохол по обем (ABV)
  • Нетно количество (мл)
  • Сладост на виното
  • Сорт лоза
  • Описание на продукта
  • Срок на годност

Въпреки това, e-label-ите ви трябва да отговарят на определени изисквания:

  • Без търговска или маркетингова информация. Вашата e-label не може да съдържа никаква информация, използвана за продажби или маркетинг. Това означава, че трябва да бъдете много внимателни — създаването на уебстраница за всяка e-label може да е в нарушение на изискванията, ако клиентите могат да достъпят останалата ви уебсайт с маркетингово съдържание.
  • Без проследяване. Нямате право да проследявате каквото и да е за клиентите, достъпващи вашата e-label, с изключение на местоположение. Това е още едно важно съображение, ако искате да хоствате e-labels на основния си уебсайт.
  • Лесен достъп. Това е очевидно. QR кодът трябва да е достатъчно голям и с добро качество, за да може да бъде сканиран. URL адресът трябва да е достатъчно голям, за да може да бъде прочетен. Информацията не трябва да изисква изтегляния или множество кликвания за достъп.

Какво ще ми трябва, за да създам e-label?

В действителност са необходими само два инструмента за създаване на съответстващи e-labels — генератор на QR кодове и услуга за хостинг на e-labels без проследяване.

В Marzipan обединихме и двата инструмента и създадохме Labls. Процесът на създаване на e-label е изключително лесен: качете необходимата хранителна информация за всяко вино, което продавате, и ние ще генерираме както самата e-label, така и свързания QR код. Всички e-labels се хостват без никакво проследяване, така че можете да сте сигурни, че поверителността на вашите клиенти винаги се спазва.

Защо изобщо да се занимавате с e-labels и QR кодове?

E-labels са напълно незадължителни. Ако искате да добавите цялата необходима информация към всеки физически етикет — смело го направете!

Въпреки това, има редица добри причини да помислите за използването на e-labels:

  • Брандинг: Както обсъждаме в нашето ръководство за брандинг на вина, вашият етикет е изключително важен. А натрупването на текст не е точно най-добрият начин да комуникирате бранда си.
  • Разходи: E-labels ви позволяват да поддържате съответствие с изискванията, без скъпоструващо преработване на етикетите. Просто обновете e-label-а си и сте готови.
  • Гъвкавост: Можете да включите много повече информация в e-label, отколкото би се събрало на физически етикет — например хранителни факти или инструкции за употреба. И тъй като са дигитални, можете да сте сигурни, че информацията е винаги актуална.
  • Добавена стойност за клиенти извън ЕС: Същите динамични QR кодове, които насочват клиентите в ЕС към задължителна хранителна информация, могат да се използват и за насочване на клиенти извън ЕС към маркетингови материали, дигитални преживявания и (там където е разрешено) специални оферти.

На какъв език трябва да бъдат етикетите и e-labels?

Изискванията за езика са сравнително интуитивни — ще трябва да създадете преводи на всичките 24 официални езика на ЕС, за да сте сигурни, че са достъпни за широк кръг клиенти. Алтернативно, можете да използвате инструмент като Labls, за да преведете автоматично e-label-а си на всеки необходим език на ЕС.

За да сте сигурни, че клиентите получават превод, който могат да разберат, нашият инструмент за e-labels използва локализация, за да достави автоматично превод въз основа на езиковите настройки на устройството или данните за местоположение.

Забележка: Всяка държава членка на ЕС има право да уточни езиците, на които трябва да бъдат написани хранителните етикети. Тъй като обаче никоя държава все още не е упражнила това право, най-добре е да покриете всички варианти!

Доверете се на Marzipan, за да постигнете съответствие с изискванията

Новите регулации за етикетиране на ЕС ще наложат промени за винопроизводители и дистрибутори в ЕС и по целия свят. Макар постигането на съответствие да не е особено трудна задача, с правилните инструменти ще бъде значително по-лесно.

В Marzipan предоставяме на винопроизводителите цялостна търговска система, предназначена да централизира операциите ви в една лесна за употреба платформа. В светлината на тези регулаторни промени създадохме инструмент за e-labels, наречен Labls, за създаване и управление на e-labels и QR кодове, гарантирайки, че вашите етикети отговарят на законовите изисквания на всеки пазар, на който оперирате.

Можете да се регистрирате за акаунт в Labls още днес и да получите безплатен 14-дневен пробен период.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Снимка от Guillaume Périgois в Unsplash