À partir du 8 décembre 2023, tous les vins produits et vendus dans l'Union européenne seront soumis à de nouvelles exigences en matière d'étiquetage.

Comme pour tout changement réglementaire de grande envergure, une certaine confusion est inévitable quant aux démarches à entreprendre pour rester en conformité. Dans ce guide, nous vous expliquons en détail les nouvelles exigences de l'UE en matière d'étiquetage.

Qu'est-ce que la nouvelle réglementation de l'UE sur l'étiquetage du vin ?

À partir du 8 décembre 2023, tout vin vendu dans l'Union européenne et produit après la date d'entrée en vigueur de la réglementation devra afficher un ensemble de données nutritionnelles sur l'étiquette, conformément au Règlement (UE) 2021/2117

Cela inclut :

  • Les allergènes
  • Les ingrédients
  • L'énergie
  • Les autres informations nutritionnelles

Les informations relatives aux allergènes devront être clairement affichées sur l'étiquette physique. En revanche, vous disposez d'une certaine liberté pour les autres informations — elles peuvent être affichées sur l'étiquette physique ou communiquées via une e-étiquette accessible par un QR code figurant sur l'étiquette physique.

L'application de cette réglementation relève de chaque État membre. Le non-respect de celle-ci pourrait entraîner de lourdes amendes, voire le retrait de vos produits du marché à l'échelle de l'UE.

Questions fréquentes sur les nouvelles exigences de l'UE en matière d'étiquetage du vin

Qui est concerné par ces nouvelles réglementations ?

Tout d'abord, il n'y a pas lieu de s'inquiéter — se mettre en conformité avec ces nouvelles réglementations avant la date limite est un processus relativement simple. Surtout avec les bons outils…

Cela dit, il s'agit d'une réglementation de grande portée qui touchera de nombreux acteurs. En termes simples, toute entreprise qui vend du vin dans l'UE ou qui produit du vin qu'elle souhaite vendre dans l'UE doit prendre le temps de comprendre et de respecter ces nouvelles réglementations.

Que se passe-t-il si mon vin n'est pas conforme ?

Il n'existe pas de réponse simple à cette question.

Une série de sanctions peut vous être infligée si vous ne respectez pas ces nouvelles réglementations. Leur sévérité dépendra probablement de la gravité de votre infraction, ainsi que de facteurs tels que vos efforts de mise en conformité et la durée de votre non-conformité.

Les sanctions peuvent aller d'une lettre d'avertissement à des amendes, des interdictions temporaires de vente, voire des interdictions permanentes. Notre conseil ? Ne testez pas les limites — assurez-vous d'être en conformité.

Quelles informations doivent figurer sur l'étiquette physique ?

Comme nous l'avons évoqué précédemment, vous devez afficher clairement les informations relatives aux allergènes et aux intolérances sur les étiquettes de chaque bouteille de vin que vous vendez dans l'UE.

Cela inclut :

  • Les sulfites
  • Le gluten
  • Les protéines déclenchant la maladie cœliaque
  • Le lait
  • Les œufs
  • Les fruits à coque

Pour satisfaire à cette exigence, ces informations doivent être clairement indiquées sur l'étiquette elle-même, en dessous ou à côté du mot « Contient ».

Quelles informations peuvent figurer sur une e-étiquette ?

La nouvelle réglementation vous offre la possibilité de renvoyer vers des e-étiquettes via des QR codes ou des URL affichés sur vos étiquettes physiques. Ces e-étiquettes peuvent contenir un large éventail d'informations, tant obligatoires qu'optionnelles.

Par exemple :

  • Le type de vin
  • Les ingrédients
  • L'énergie (c'est-à-dire les calories)
  • Le pays d'origine
  • Les indications géographiques
  • Le millésime
  • Le titre alcoométrique volumique (TAV)
  • La contenance nette (ml)
  • La douceur du vin
  • Le cépage
  • La description du produit
  • La date de péremption

Cependant, votre e-étiquette devra respecter certaines exigences :

  • Aucune information commerciale ou marketing. Votre e-étiquette ne peut afficher aucune information à des fins commerciales ou marketing. Soyez donc très vigilant — créer une page web pour chaque e-étiquette peut s'avérer non conforme si les clients peuvent accéder au reste de votre site web et à son contenu marketing.
  • Aucun suivi. Vous n'êtes pas autorisé à collecter quelque donnée que ce soit sur les clients qui accèdent à votre e-étiquette, à l'exception de leur localisation. C'est un autre point crucial à prendre en compte si vous souhaitez héberger vos e-étiquettes sur votre site principal.
  • Facilement accessible. C'est une évidence. Le QR code doit être suffisamment grand et de bonne qualité pour être scanné. L'URL doit être suffisamment lisible. Les informations ne doivent pas nécessiter de téléchargement ni plusieurs clics pour y accéder.

De quoi aurai-je besoin pour créer une e-étiquette ?

Il n'existe réellement que deux outils pour créer des e-étiquettes conformes — un générateur de QR code et un service d'hébergement d'e-étiquettes sans traceur.

Chez Marzipan, nous avons combiné ces deux outils pour créer Labls. Le processus de création d'e-étiquettes est incroyablement simple : téléchargez les informations nutritionnelles requises pour chaque vin que vous vendez, et nous générons à la fois l'e-étiquette et le QR code de redirection. Toutes les e-étiquettes sont hébergées sans aucun suivi, afin que la vie privée de vos clients soit toujours respectée.

Pourquoi utiliser des e-étiquettes et des QR codes ?

Les e-étiquettes sont entièrement optionnelles. Si vous souhaitez ajouter toutes les informations requises sur chaque étiquette physique, c'est tout à fait possible !

Cependant, il existe de nombreuses bonnes raisons d'envisager l'utilisation des e-étiquettes :

  • Image de marque : Comme nous l'expliquons dans notre guide sur l'identité de marque du vin, votre étiquette est extrêmement importante. Et les blocs de texte ne sont pas vraiment le meilleur moyen de communiquer votre image de marque.
  • Coût : Les e-étiquettes vous permettent de rester en conformité sans avoir à engager de coûteuses refonte d'étiquettes. Mettez simplement à jour votre e-étiquette et le tour est joué.
  • Polyvalence : Vous pouvez inclure bien plus d'informations dans une e-étiquette que sur une étiquette physique, comme les valeurs nutritionnelles ou les conseils d'utilisation. Et comme elles sont numériques, vous pouvez vous assurer que toutes les informations sont toujours à jour.
  • Valeur ajoutée pour les clients hors UE : Les mêmes QR codes dynamiques qui dirigent les clients basés dans l'UE vers les informations nutritionnelles obligatoires peuvent également être utilisés pour orienter les clients hors UE vers des supports marketing, des expériences digitales et (lorsque cela est autorisé) des offres spéciales.

Dans quelle langue les étiquettes et e-étiquettes doivent-elles être rédigées ?

Les exigences linguistiques sont assez intuitives — vous devrez créer des traductions dans les 24 langues officielles de l'UE afin de vous assurer qu'elles sont accessibles au plus grand nombre. Vous pouvez également utiliser un outil comme Labls pour traduire automatiquement votre e-étiquette dans n'importe quelle langue de l'UE dont vous avez besoin.

Pour garantir que les clients reçoivent une traduction qu'ils comprennent, notre outil d'e-étiquetage utilise la localisation pour fournir automatiquement une traduction basée sur les paramètres de langue de l'appareil ou les données de localisation.

Remarque : Chaque État membre de l'UE a la possibilité de préciser les langues à utiliser pour les étiquettes nutritionnelles. Cependant, aucun ne l'ayant encore fait, il est préférable de couvrir toutes les éventualités !

Faites confiance à Marzipan pour vous accompagner vers la conformité

Les nouvelles réglementations de l'UE en matière d'étiquetage impliqueront des changements pour les caves viticoles et les distributeurs, tant au sein de l'UE qu'à l'international. Si se mettre en conformité n'est pas nécessairement la démarche la plus complexe, elle sera bien plus aisée avec les bons outils.

Chez Marzipan, nous dotons les caves viticoles d'un système commercial tout-en-un conçu pour centraliser vos opérations sur une plateforme unique et facile à utiliser. À la lumière de ces changements réglementaires, nous avons créé un outil d'e-étiquetage appelé Labls pour créer et gérer des e-étiquettes et des QR codes, garantissant ainsi que vos étiquettes répondent aux exigences légales de chaque marché sur lequel vous opérez.

Vous pouvez créer un compte Labls dès aujourd'hui et bénéficier d'un essai gratuit de 14 jours.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Photo de Guillaume Périgois sur Unsplash