En guide til EU's krav om vinmærkning for vinfremstillere

Fra den 8. december 2023 er al vin, der produceres og sælges i Den Europæiske Union, underlagt nye mærkningskrav.

Som ved enhver gennemgribende reguleringsændring vil der uundgåeligt opstå en vis forvirring om, hvad der skal gøres for at overholde reglerne. I denne guide forklarer vi EU's nye mærkningskrav i detaljer.

Hvad er EU's nye vinmærkningsforordning?

Fra den 8. december 2023 skal al vin, der sælges i Den Europæiske Union, og som er produceret efter forordningens ikrafttrædelsesdato, vise en række næringsoplysninger på etiketten i henhold til Forordning (EU) 2021/2117

Dette omfatter:

• Allergener
• Ingredienser
• Energi
• Andre næringsoplysninger

Allergenoplysninger skal tydeligt fremgå af den fysiske etiket. Du har dog lidt frihed med de øvrige oplysninger – de kan enten vises på den fysiske etiket eller offentliggøres på en e-etiket, der tilgås via en QR-kode på den fysiske etiket.

Håndhævelsen af denne forordning er op til den enkelte medlemsstat. Manglende overholdelse kan medføre store bøder eller endda, at dine produkter fjernes fra markedet i hele EU.

Ofte stillede spørgsmål om EU's nye vinmærkningskrav

Hvem skal bekymre sig om disse nye regler?

Først og fremmest er der ingen grund til bekymring – det er en relativt enkel proces at overholde de nye regler inden fristen. Især med de rette værktøjer…

Ikke desto mindre er dette en vidtrækkende forordning, der vil påvirke mange grupper. Kort sagt skal enhver virksomhed, der sælger vin i EU eller producerer vin, som de ønsker at sælge i EU, tage sig tid til at forstå og overholde disse nye regler.

Hvad sker der, hvis min vin ikke er i overensstemmelse med kravene?

Der er ikke noget enkelt svar på dette spørgsmål.

Der er en række sanktioner, der kan blive pålagt, hvis du ikke overholder de nye regler. Alvoren vil sandsynligvis afhænge af alvoren af din overtrædelse, samt faktorer som om du forsøgte at overholde reglerne, og hvor længe du har befundet dig i overtrædelse.

Sanktioner kan spænde fra en advarselsskrivelse til bøder, midlertidige salgsforbud og endda permanente salgsforbud. Vores råd? Lad være med at prøve skæbnen – sørg for, at du overholder reglerne.

Hvad skal vises på den fysiske etiket?

Som vi nævnte tidligere, skal du tydeligt vise allergen- og intoleransoplysninger på etiketterne på alle de vinflasker, du sælger i EU.

Dette omfatter:

• Sulfitter
• Gluten
• Proteiner, der udløser cøliaki
• Mælk
• Æg
• Træfrugt-nødder

For at opfylde dette krav skal disse oplysninger tydeligt fremgå af selve etiketten under eller ved siden af ordet "Indeholder".

Hvad kan vises på en e-etiket?

De nye regler giver dig mulighed for at linke til e-etiketter via QR-koder eller URL'er, der vises på dine fysiske etiketter. Disse e-etiketter kan indeholde en række oplysninger, herunder både obligatoriske og valgfrie oplysninger.

For eksempel:

• Vintype
• Ingredienser
• Energi (dvs. kalorier)
• Oprindelsesland
• Geografiske betegnelser
• Årgang
• Alkoholprocent (ABV)
• Nettomængde (ml)
• Vinsødme
• Druesort
• Produktbeskrivelse
• Udløbsdato

Der er dog krav, som din e-etiket skal opfylde:

• Ingen salgs- eller markedsføringsoplysninger. Din e-etiket må ikke vise nogen oplysninger, der bruges til salg eller markedsføring. Det betyder, at du skal være meget påpasselig – oprettelse af en webside til hver e-etiket kan være i strid med reglerne, hvis kunder kan få adgang til resten af din hjemmeside og dens markedsføringsindhold.
• Ingen sporing. Du må ikke spore noget om de kunder, der tilgår din e-etiket, undtagen lokation. Dette er endnu et vigtigt hensyn, hvis du ønsker at hoste e-etiketter på din primære hjemmeside.
• Let tilgængelig. Det siger sig selv. QR-koden skal være stor og af tilstrækkelig høj kvalitet til at kunne scannes. URL'en skal være stor nok til at kunne læses. Oplysningerne bør ikke kræve downloads eller flere klik for at blive tilgået.

Hvad skal jeg bruge for at oprette en e-etiket?

Der er reelt kun to værktøjer til at oprette compliant e-etiketter – en QR-generator og en sporings-fri e-etiket-hostingtjeneste.

Hos Marzipan har vi kombineret begge disse værktøjer og bygget Labls. Processen med at oprette e-etiketter er utrolig enkel: upload de påkrævede næringsoplysninger for al vin, du sælger, og vi genererer både e-etiketten og den tilknyttede QR-kode. Alle e-etiketter hostes uden sporing, så du kan være sikker på, at dine kunders privatliv altid respekteres.

Hvorfor overhovedet bruge e-etiketter og QR-koder?

E-etiketter er fuldstændig valgfrie. Hvis du vil tilføje alle de påkrævede oplysninger til hver fysisk etiket, er det helt i orden!

Der er dog en række gode grunde til at overveje at bruge e-etiketter:

• Branding: Som vi beskriver i vores guide til vinbranding, er din etiket ekstremt vigtig. Og tekstmasser er ikke ligefrem den bedste måde at kommunikere dit brand på.
• Omkostninger: E-etiketter giver dig mulighed for at overholde reglerne uden kostbar ometiketterings-design. Opdater bare din e-etiket, og du er klar.
• Alsidighed: Du kan inkludere langt flere oplysninger på en e-etiket, end du nogensinde ville kunne få plads til på en fysisk etiket, f.eks. næringsindhold eller brugsanvisninger. Og da de er digitale, kan du sikre, at alle oplysninger altid er opdaterede.
• Merværdi for kunder uden for EU: De samme dynamiske QR-koder, der leder EU-baserede kunder til obligatoriske næringsoplysninger, kan også bruges til at lede kunder uden for EU til markedsføringsmateriale, digitale oplevelser og (hvor det er tilladt) særtilbud.

Hvilket sprog skal etiketter og e-etiketter være på?

Sprogkravene er ret intuitive – du skal oprette oversættelser til alle 24 officielle EU-sprog for at sikre, at de er tilgængelige for en bred vifte af kunder. Alternativt kan du bruge et værktøj som Labls til automatisk at oversætte din e-etiket til ethvert EU-sprog, du har brug for.

For at sikre, at kunderne modtager en oversættelse, de forstår, bruger vores e-etiketværktøj lokalisering til automatisk at levere en oversættelse baseret på enhedens sprogindstillinger eller placeringsdata.

Bemærk: Alle EU-medlemsstater har mulighed for at præcisere, hvilke sprog der skal bruges til næringsoplysningsetiketter. Da ingen dog endnu har udnyttet denne mulighed, er det bedst at have alle baser dækket!

Stol på Marzipan til at hjælpe dig med at opnå compliance

EU's nye mærkningsregler vil medføre ændringer for vinfremstillere og distributører i EU og verden over. Selvom det at opnå compliance måske ikke er den sværeste opgave, vil det være langt nemmere med de rette værktøjer.

Hos Marzipan udstyrer vi vinfremstillere med et alt-i-ét handelssystem designet til at centralisere dine aktiviteter i én letanvendelig platform. I lyset af disse reguleringsændringer har vi skabt et e-etiketværktøj kaldet Labls til oprettelse og administration af e-etiketter og QR-koder, der sikrer, at dine etiketter opfylder de juridiske krav på alle de markeder, du betjener.

Du kan oprette en Labls-konto i dag og få en gratis 14-dages prøveperiode.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Foto af Guillaume Périgois på Unsplash