A partire dall'8 dicembre 2023, tutti i vini prodotti e venduti nell'Unione Europea saranno soggetti a nuovi requisiti di etichettatura.

Come accade con qualsiasi cambiamento normativo di ampia portata, è inevitabile che si generi una certa confusione su cosa sia necessario fare per mantenere la conformità. In questa guida spiegheremo nel dettaglio i nuovi requisiti di etichettatura dell'UE.

Qual è il nuovo regolamento UE sull'etichettatura del vino?

A partire dall'8 dicembre 2023, tutti i vini venduti nell'Unione Europea prodotti dopo la data di entrata in vigore del regolamento dovranno riportare in etichetta una serie di dati nutrizionali, ai sensi del Regolamento (UE) 2021/2117

Questi includono:

  • Allergeni
  • Ingredienti
  • Energia
  • Altre informazioni nutrizionali

Le informazioni sugli allergeni dovranno essere chiaramente indicate sull'etichetta fisica. Per le altre informazioni, invece, si dispone di una certa libertà: possono essere riportate sull'etichetta fisica oppure rese disponibili tramite un'e-label accessibile attraverso un QR code presente sull'etichetta fisica.

L'applicazione di questo regolamento spetta a ciascuno Stato membro. Il mancato rispetto potrebbe comportare sanzioni significative o addirittura il ritiro dei prodotti dal mercato a livello UE.

Domande frequenti sui nuovi requisiti UE per l'etichettatura del vino

Chi deve preoccuparsi di queste nuove normative?

Prima di tutto, non c'è motivo di allarmarsi: conformarsi a queste nuove normative entro la scadenza è un processo relativamente semplice. Specialmente con gli strumenti giusti…

Tuttavia, si tratta di un regolamento di ampia portata che interesserà molti soggetti. In parole semplici, qualsiasi azienda che vende vino nell'UE o produce vino che intende vendere nell'UE deve prendersi il tempo necessario per comprendere e rispettare queste nuove normative.

Cosa succede se il mio vino non è conforme?

Non esiste una risposta semplice a questa domanda.

In caso di mancato rispetto delle nuove normative, si può incorrere in una serie di sanzioni. La gravità dipenderà probabilmente dall'entità dell'infrazione, oltre che da fattori come il tentativo di conformarsi e la durata della violazione.

Le sanzioni possono spaziare da una lettera di avvertimento a multe, divieti di vendita temporanei e persino divieti di vendita permanenti. Il nostro consiglio? Non mettete alla prova la sorte: assicuratevi di essere in regola.

Cosa deve essere riportato sull'etichetta fisica?

Come abbiamo accennato in precedenza, è necessario indicare chiaramente le informazioni su allergeni e intolleranze sulle etichette di ogni bottiglia di vino venduta nell'UE.

Questo include:

  • Solfiti
  • Glutine
  • Proteine che scatenano la celiachia
  • Latte
  • Uova
  • Frutta a guscio

Per soddisfare questo requisito, è necessario riportare chiaramente queste informazioni sull'etichetta stessa, sotto o accanto alla dicitura "Contiene".

Cosa può essere riportato su un'e-label?

Le nuove normative consentono di collegare le e-label tramite QR code o URL riportati sulle etichette fisiche. Queste e-label possono contenere una serie di informazioni, sia obbligatorie che facoltative.

Ad esempio:

  • Tipologia di vino
  • Ingredienti
  • Energia (es. calorie)
  • Paese di origine
  • Indicazioni geografiche
  • Annata
  • Percentuale di alcol in volume (ABV)
  • Quantità netta (ml)
  • Dolcezza del vino
  • Varietà di vite
  • Descrizione del prodotto
  • Data di scadenza

Tuttavia, le e-label dovranno soddisfare alcuni requisiti:

  • Nessuna informazione commerciale o di marketing. L'e-label non può contenere alcuna informazione utilizzata a fini commerciali o di marketing. Questo significa che è necessario prestare molta attenzione: creare una pagina web per ciascuna e-label potrebbe risultare non conforme se i clienti riescono ad accedere al resto del sito e ai suoi contenuti promozionali.
  • Nessun tracciamento. Non è consentito tracciare alcuna informazione sui clienti che accedono all'e-label, ad eccezione della posizione geografica. Questo è un altro aspetto fondamentale da considerare se si desidera ospitare le e-label sul proprio sito principale.
  • Facilmente accessibile. Questo è ovvio. Il QR code deve essere abbastanza grande e di qualità sufficiente per essere scansionato. L'URL deve essere abbastanza grande da essere leggibile. Le informazioni non devono richiedere download o più clic per essere consultate.

Di cosa ho bisogno per creare un'e-label?

In realtà sono sufficienti solo due strumenti per creare e-label conformi: un generatore di QR code e un servizio di hosting per e-label privo di tracker.

In Marzipan abbiamo integrato entrambi questi strumenti e sviluppato Labls. Il processo di creazione dell'e-label è estremamente semplice: caricate le informazioni nutrizionali richieste per ogni vino che vendete e noi genereremo sia l'e-label che il QR code collegato. Tutte le e-label sono ospitate senza alcun tracciamento, così potrete essere certi che la privacy dei vostri clienti sia sempre rispettata.

Perché utilizzare e-label e QR code?

Le e-label sono del tutto facoltative. Se preferite aggiungere tutte le informazioni richieste sull'etichetta fisica, fate pure!

Tuttavia, ci sono molte buone ragioni per considerare l'utilizzo delle e-label:

  • Branding: come spieghiamo nella nostra guida al branding del vino, l'etichetta è estremamente importante. E un blocco di testo non è certo il modo migliore per comunicare il vostro brand.
  • Costi: le e-label vi permettono di mantenere la conformità senza costose riprogettazioni dell'etichetta. Basta aggiornare l'e-label e il gioco è fatto.
  • Versatilità: un'e-label può contenere molte più informazioni di quante ne entrerebbe mai su un'etichetta fisica, come i valori nutrizionali o le istruzioni per l'uso. Essendo digitali, inoltre, potete assicurarvi che tutte le informazioni siano sempre aggiornate.
  • Valore aggiunto per i clienti extra-UE: Gli stessi QR code dinamici che indirizzano i clienti basati nell'UE alle informazioni nutrizionali obbligatorie possono essere utilizzati per indirizzare i clienti extra-UE a materiali di marketing, esperienze digitali e (dove consentito) offerte speciali.

In quale lingua devono essere redatte le etichette e le e-label?

I requisiti linguistici sono abbastanza intuitivi: sarà necessario creare traduzioni in tutte le 24 lingue ufficiali dell'UE per garantire l'accessibilità a una vasta gamma di clienti. In alternativa, è possibile utilizzare uno strumento come Labls per tradurre automaticamente l'e-label in qualsiasi lingua UE necessaria.

Per garantire che i clienti ricevano una traduzione che possano comprendere, il nostro strumento per e-label utilizza la localizzazione per fornire automaticamente una traduzione basata sulle impostazioni della lingua del dispositivo o sui dati di localizzazione.

Nota: ogni Stato membro dell'UE ha la facoltà di specificare le lingue da utilizzare per le etichette nutrizionali. Tuttavia, poiché nessuno ha ancora esercitato questa prerogativa, è preferibile coprire tutte le basi!

Affidatevi a Marzipan per raggiungere la conformità

Le nuove normative UE sull'etichettatura comporteranno cambiamenti per cantine e distributori sia all'interno dell'UE che nel resto del mondo. Sebbene raggiungere la conformità non sia necessariamente un'impresa difficile, sarà molto più semplice con gli strumenti giusti.

In Marzipan mettiamo a disposizione delle cantine un sistema commerciale all-in-one progettato per centralizzare le operazioni in un'unica piattaforma facile da usare. Alla luce di questi cambiamenti normativi, abbiamo creato uno strumento per e-label chiamato Labls per la creazione e la gestione di e-label e QR code, assicurandosi che le vostre etichette soddisfino i requisiti legali di ogni mercato in cui operate.

Potete registrare un account Labls oggi stesso e ottenere una prova gratuita di 14 giorni.

Disclaimer: the content in this post is our best understanding of the current state of the EU requirements. You should take your own legal advice to ensure that you are compliant with legislations in the markets in which you sell your wine.

Foto di Guillaume Périgois su Unsplash